Mehr Effizienz für Verbundgruppen und Lieferan

Mehr Effizienz für Verbundgruppen und Lieferanten / sgh Service AG und VR Diskontbank optimieren Rechnungsmanagement in Zentralregulierung Hildesheim (ots) - Die sgh Service AG, Full-Service-Anbieter für ausgelagertes Rechnungsmanagement, und die VR Diskontbank, spezialisiert auf Zentralregulierung und Finanzdienstleistungen, weiten das gemeinsame Dienstleistungsangebot für Verbundgruppen aus. Ziel ist es, die Prozesse in der Zentralregulierung zu optimieren, insbesondere den Rechnungsaustausch zwischen Lieferanten und Anschlusshäusern. Mit den schnell einsetzbaren Lösungen der Partner lassen sich beim Versender sowie beim Empfänger Kosten sparen und Finanzprozesse beschleunigen. sgh und VR Diskontbank betreuen führende Verbundgruppen der Holzbranche wie Holzring und HolzLand oder auch Hoteldienstleister wie Progros. Die gemeinsamen Dienstleistungen bieten den Kunden einen einfachen Umstieg auf elektronische Prozesse und führen somit zu enormen Einsparungen: Rechnungen müssen nicht mehr manuell gedruckt, kuvertiert und versendet werden. Lieferanten können künftig ohne Investitionen in die bestehende IT-Infrastruktur Rechnungen für die Anschlusshäuser elektronisch versenden - hierzu sind weder Abstimmungen von Schnittstellen und Standards noch der Einsatz von EDV-Experten notwendig, lediglich ein spezieller Druckertreiber muss installiert werden. Aus dem übertragenen Datenstrom lassen sich Artikelpositionen zu Auswertungszwecken und für ein umfassendes Controlling ermitteln. Mitglieder der Verbundgruppe können die Daten für die Wareneingangskontrolle nutzen und erhalten darüber hinaus die zum Vorsteuerabzug berechtigende elektronische Originalrechnung. Dienstleistungen mit dreifachem Mehrwert "Mit sgh als Partner bieten wir unseren Kunden ein modernes und zukunftssicheres Rechnungsmanagement. Es können umfassende Daten aus Papierrechnungen und elektronischen Quellen generiert und zum Beispiel zu statistischen Zwecken genutzt werden", erläutert Diethelm Faust, Abteilungsleiter Zentralregulierung der VR Diskontbank die Vorteile. Lieferantenrechnungen bringen den Mitgliedern von Verbundgruppen künftig einen dreifachen Mehrwert: Anschlusshäuser erhalten das Original als steuerkonforme elektronische Rechnung samt Signatur und Prüfbericht. Zusätzlich werden in einem vom Empfänger vorgegeben Format die Rechnungsdaten, auf Wunsch inklusive Positionsdaten, bereitgestellt. Aus dem gesamten Datenpool lassen sich zusätzlich umfangreiche und auf die jeweiligen Bedürfnisse der Verbundgruppe abgestimmte Auswertungen erstellen. Hybrid-Ansatz beim Rechnungseingang Anschlusshäuser können mit der Lösung von sgh Eingangsrechnungen sowohl elektronisch als auch papierbasiert bearbeiten, unabhängig davon, ob sie aus der Zentralregulierung der Verbundgruppe stammen oder von anderen Kreditoren. Im sgh-Invoice-Workflow ermöglichen individuelle Buchungsregeln und automatischer Bestellabgleich eine höchstmögliche Durchbuchungsrate bei Prüfung und Freigabe. Als unabhängiger Outsourcing-Dienstleister verfügt die sgh Service AG über 17 Jahre Erfahrung in der Zentralregulierung und verantwortet die Bearbeitung sensitiver Rechnungsdaten. Das spezialisierte Know-how der Partner sgh und VR Diskontbank ermöglicht nun ein vorbildliches Dienstleistungsangebot in der Zentralregulierung: "Wir können durch das gemeinsame Angebot die Zentralregulierung effektiv optimieren und beim Kreditorenmanagement große Einsparpotenziale erschließen. Die Intensivierung der Zusammenarbeit kommt somit unmittelbar allen Lieferanten und Anschlusshäusern zugute", erklärt sgh-Vorstand Gerrit Hoppen. Fotomaterial finden Sie unter: http://www.index.de/pressefotos/sgh_gerrit_hoppen.jpg Originaltext: sgh Service AG

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