KiTa-Portal: Stadt Ulm sorgt für Durchblick bei Kindergärten
Hamburg (ots) - Ein bedarfsgerechtes Kinderbetreuungsangebot wird
immer stärker zu einem wesentlichen Standortvorteil im Wettbewerb der
Kommunen um junge Familien und qualifizierte Arbeitskräfte. Drei von
vier Deutschen wünschen sich dabei mehr Kindergartenplätze und
-horte. Steria Mummert Consulting hat gemeinsam mit der Stadt Ulm ein
KiTa-Portal entwickelt, das jetzt erstmals zum Start des
Kindergartenjahres 2009/2010 online gegangen ist. Mit wenigen Klicks
können Eltern damit nach freien Plätzen im Kindergarten ihrer Wahl
suchen.
Über die Website http://betreuungsplatzsuche.ulm.de können sich
Eltern tagesaktuell über freie Angebote und Belegungssituationen in
sämtlichen Einrichtungen der Stadt Ulm informieren. Eine interaktive
Suchseite ermöglicht dabei anhand von ausgewählten Kriterien wie
beispielsweise Wohnort, pädagogisches Konzept oder Trägertyp die
gezielte Recherche nach dem passenden Betreuungsangebot. Gleichzeitig
wurde ein trägerübergreifendes, einheitliches Online-Anmeldeverfahren
für die Kindertageseinrichtungen eingeführt. In weniger als zehn
Schritten ist der Anmeldevorgang mit dem Ausdruck eines
Betreuungsvertrages abgeschlossen. Der künftige Kindergarten erhält
eine Vielzahl von webbasierten Instrumenten zur Planung und Steuerung
seines Betreuungsangebotes an die Hand, bis hin zur automatischen
Erstellung von aufwendigen Statistikberichten auf Knopfdruck.
Durch die Dezentralisierung des Anmeldeprozesses vereinfachen und
beschleunigen sich die Arbeitsabläufe für die Fachverwaltung. Den
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bleibt somit mehr Zeit für die
Steuerung. Das neue Wartelistenmanagement bietet dabei einen
aktuellen Überblick darüber, wie hoch der Bedarf an Betreuungsplätzen
ist. Dies erleichtert den Planungsprozess und gewährleistet einen
effizienten Ressourceneinsatz. Darüber hinaus kann zu jedem Zeitpunkt
ermittelt werden, wann in welcher Betreuungseinrichtung noch freie
Plätze zur Verfügung stehen.
Mit dem KiTa-Portal positioniert sich die Stadt auch für die
Zukunft. Denn der geplante Ausbau des Betreuungsangebots für Kinder
unter drei Jahren erfordert eine noch stärker bedarfsorientierte und
flexiblere Gestaltung des Betreuungsangebots.
"Unsere ersten Erfahrungen mit dem neuen Portal sind durchweg
positiv", sagt Michael Spooren, Projektleiter der Stadt Ulm.
"Mitarbeiter der Stadt und auch die Einrichtungsleitungen haben das
Instrument sofort angenommen und sind dankbar für die gewonnenen
Handlungsmöglichkeiten. Gelobt werden dabei vor allem die
Übersichtlichkeit und die leichte Bedienbarkeit des Programms -
insbesondere auch für Computer-Laien."
Hintergrundinformationen
Die Stadt Ulm ist als Kommune mit der Gewährleistung, Steuerung und
Planung eines bedarfsgerechten Kinderbetreuungsangebots beauftragt.
Aus diesem Grund hat sie Anfang 2009 das Projekt "Virtuelles
Bürgerbüro Familie" initiiert. Ziel des Projektes war es, die
Organisation und Gestaltung des Planungsprozesses mithilfe eines
EDV-Verfahrens für alle Beteiligten - die Stadt, die Eltern, aber
auch die Träger und Einrichtungen selbst - effektiv und ökonomisch zu
unterstützen.
Originaltext: Steria Mummert Consulting
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