Im letzten Jahr konnten die HRworks-Anwender bei den ...

Im letzten Jahr konnten die HRworks-Anwender bei den Reisekostenabrechnungen über 6 Millionen Euro sparen Freiburg (ots) - Die Freiburger ClassWare GmbH hat auf der CeBIT 2007 (Halle 6, Stand E31) mit Strenesse den 500. Kunden für ihr Produkt HRworks gewonnen. Die Strenesse AG mit Sitz im süddeutschen Nördlingen ist inzwischen die einzige selbständige deutsche Designermarke, die sich einen anerkannten Platz in der internationalen Modeszene geschaffen hat. Der Erfolg basiert auf einer konsequenten Produktstrategie und einem stilsicheren, innovativen Design. Strenesse wird in den nächsten Jahren vor allem die Internationalisierung der Marke weiter vorantreiben und verschiedene Kollektionen in den wichtigsten Märkten etablieren. Das bereits seit 1949 bestehende, international tätige Unternehmen wird die Lösung zur elektronischen Abwicklung ihrer jährlich etwa 2000 Reisekostenabrechnungen einsetzen. Strenesse erwartet sich davon sowohl deutliche Kostenersparnisse als auch mehr Komfort für die Mitarbeiter. "Obwohl bei uns das Intranet bereits ein breit genutztes Medium darstellt, wurden die Reisekostenabrechnungen bisher in einem recht aufwändigen Prozess manuell mit Formularen vorgenommen" erläutert Günther Menzel, Leiter des Finanz- und Rechnungswesens bei Strenesse, die Ausgangssituation. "HRworks ist uns ins Auge gefallen, weil damit die Abläufe spürbar beschleunigt werden können und der Aufwand für die Mitarbeiter vereinfacht wird", begründet Menzel die Entscheidung für die Lösung von ClassWare. Gleichzeitig werde mit der elektronischen Reisekostenabrechnung die Strategie von Strenesse unterstützt, betriebliche Prozesse aus Effizienzgründen zunehmend digital abzubilden. Bei HRworks handelt es sich um eine als Employee Self Services (ESS) bezeichnete Lösung, bei der die Mitarbeiter an ihrem Rechner bestimmte Routinearbeiten wie beispielsweise Adressänderungen, Urlaubsanträge oder Reisekostenabrechnungen selbst übernehmen. Auf diese Weise werden die Personalabteilungen erheblich von administrativen Aufgaben befreit, da nicht wie früher zunächst Formulare ausgefüllt werden müssen. Weil dieser bisher notwendige Zwischenschritt mit manueller Übernahme von Papier-basierten Informationen entfällt, lassen sich die Selbstbedienungsfunktionen über das Internet beispielsweise auch auf Geschäftsreisen nutzen. Allein im Bereich der Reisekostenabrechnungen konnten die Kunden von ClassWare im letzten Jahr über sechs Millionen Euro sparen, indem sie statt einer klassischen manuellen Verbuchung die automatischen Funktionen des Produkts HRworks genutzt haben. Die wirtschaftlichen Vorteile resultieren daraus, dass bei einer manuellen Abrechnung die Kosten mit etwa 0,50 Euro pro Buchungssatz zehnmal höher sind als bei der automatischen Verbuchung über die ASP-Lösung. 2006 haben die rund 43.000 Benutzer der Kunden darüber fast 1,4 Millionen Reisekostenabrechnungen durchgeführt. "Betrachtet man den gesamten Zeitraum der letzten zehn Jahre, in denen HRworks am Markt ist, summieren sich die Ersparnisse unserer Anwender allein im Bereich der Reisekostenabrechnung auf über 20 Millionen Euro", bilanziert Sabine Knöfel, Gesellschafterin von ClassWare. "Nicht zuletzt deshalb verzeichnen wir hier ein sehr dynamisches Wachstum", verweist sie darauf, dass sich die Nutzungszahlen in den letzten beiden Jahren fast verdoppelt haben. Über ClassWare GmbH Das Freiburger Softwarehaus ClassWare GmbH ist mit HRworks seit 1998 online. Mittlerweile nutzen knapp 500 Kunden wie z.B. Strenesse, McDonalds, Honda, Warner Music Group, Mexx oder Rabobank den Service, der nach dem Prinzip des Application Service Providing (ASP) angeboten wird. Über HRworks HRworks strukturiert die Geschäftprozesse der Mitarbeiter im Unternehmen auf einen konfigurierbaren, optimalen Workflow. Vorgänge, die den Mitarbeiter betreffen, wie etwa Reisekostenabrechnung oder Urlaubsplanung, werden vereinfacht und somit Kosten und Durchlaufzeiten reduziert. Nach dem Prinzip des Employee Self Service (ESS) bedient sich der Mitarbeiter zu jeder Zeit und an jedem Ort online am System. Er hat dabei nur auf die Daten Zugriff, die für seine Arbeit relevant sind. Somit nimmt jeder Mitarbeiter gemäß seiner Rolle im Unternehmen am System teil und trägt dabei die Verantwortung für einen Teil seiner eigenen Daten. Originaltext: ClassWare GmbH

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