Entlastung für die Personalabteilung / Prozessoptimierung durch
web-basierte Module in der DATEV-Software
Nürnberg (ots) - In Personalabteilungen laufen stets ungezählte
Daten und Informationen über die Mitarbeiter eines Unternehmens
zusammen. Der Informationsfluss wird beschleunigt, wenn
Führungskräfte sowie Mitarbeiter selbst auf die sie betreffenden
Daten zugreifen können. Der Nürnberger IT-Dienstleister DATEV eG
setzt dafür auf eine Prozessoptimierung durch web-basierte Module.
Wie sich damit die Abläufe vereinfachen lassen, zeigt DATEV auf der
CeBIT 2008.
Zunächst ermöglicht das browser-basierte Anwendungsbündel
DATEV-Unternehmen online eine Verbesserung der Zusammenarbeit von
Unternehmen und Steuerberater. Hierfür wird der Datenfluss mit der
Steuerberatungskanzlei optimiert, die für die meisten
mittelständischen Unternehmen die Gehaltsabrechnung erledigt. Die
Personaldaten lassen sich in einer Online-Komponente erfassen. Die
Kanzlei hat Zugriff auf die Datensätze und kann diese ins
Abrechnungsprogramm integrieren. Umgekehrt werden aktuelle, für die
Unternehmenssteuerung relevante Auswertungen wie etwa
Kostenstellenwerte oder Personalkosten ebenfalls direkt online zur
Verfügung gestellt.
Weitere web-basierte Module sind für das Personal-Managementsystem
comfort plus der DATEV verfügbar. Im Basismodul
Mitarbeiter-Infosystem haben Führungskräfte dadurch die Möglichkeit,
die Kostenplanungsparameter für ihre Mitarbeiter selbst zu füllen.
Über das Modul Mitarbeiter-Service-Online können Kriterien wie
Gehaltsveränderungen, Sonderzahlungen oder Arbeitszeitveränderungen
dezentral eingegeben und anschließend zentral für die
Personalkostenplanung ausgewertet werden. Ebenso können auch
Mitarbeiter Seminaranmeldungen oder mögliche Änderungen ihrer
Adressdaten selbst vornehmen. Die Führungskräfte haben die Daten
ihrer Mitarbeiter jederzeit im Blick und müssen nicht den Umweg über
die Personalabteilung gehen. Auch die Resultate von
Mitarbeitergesprächen können direkt in das System eingegeben werden.
Darüber hinaus bringt eine web-basierte Bewerbungsabwicklung
sowohl einen Mehrwert hinsichtlich der Aktualität der Stellenprofile
als auch eine Unterstützung eines durchgängigen
Bearbeitungsprozesses. Das eigene Profil hinterlegt der Bewerber
selbst. Dieses wird beim Eingang der Bewerbung vom System mit dem
Stellenprofil abgeglichen. Dank eines nahezu automatisch
abgewickelten Schriftverkehrs erhält der Bewerber schnell eine
Bestätigung.
Originaltext: DATEV eG
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