Elektronische Abrechnung für McDonalds Restaurants / DATEV-System
verbindet Logistikdienstleister WLS mit Franchisenehmern
Nürnberg (ots) - Das einfachste Belegwesen ist eines, in dem die
Belege elektronisch vorliegen und ohne manuelle Erfassung bearbeitet
werden können. Mehr als die Hälfte der rund 800 Franchisenehmer der
McDonalds Restaurants wissen die Vorzüge eines solchen Systems
inzwischen zu schätzen. Über ihren Steuerberater und den Nürnberger
IT-Dienstleister DATEV eG sind sie mit ihrem Hauptlieferanten, der
Alpha Group Tochter WLS GmbH Warenhandel + Logistik + Service,
verbunden. Parallel zu den papierenen Rechnungen bekommen sie ihre
Rechnungsdaten von dort via DATEV-Rechenzentrum online zur Verfügung
gestellt. Da sich die Daten so umgehend weiterverarbeiten lassen,
sorgt das Online-Verfahren für enorme Zeitersparnis bei Unternehmer
und steuerlichem Berater.
Zum Sortiment von WLS gehören alle in den McDonalds Restaurants
benötigten Waren, wie zum Beispiel Brötchen, Hamburger-Patties,
Salate und Ketchup aber auch sonstige Ausstattungswaren wie
Servietten, Strohhalme oder Putzmittel bis hin zu Werbemitteln. Die
McDonalds Franchisenehmer beziehen somit den größten Teil ihrer
Waren und Dienstleistungen aus einer Hand von dem Groß- und
Außenhandelsunternehmen. Dementsprechend kommen cirka 80 Prozent
ihrer Eingangsrechnungen aus dem Hause WLS. Für die Buchführung der
Restaurantbetreiber bedeutet die Online-Zulieferung der
Rechnungsdaten deshalb, dass lediglich ein sehr geringer Anteil der
Belege noch manuell erfasst werden muss.
Die Papierrechnungen gehen von WLS direkt mit der jeweiligen
Warenlieferung an den Franchisenehmer; parallel werden die Datensätze
im Edifact-Format verschlüsselt online zur Verfügung gestellt. Das
DATEV-Rechenzentrum holt diese Datensätze in regelmäßigen Abständen
ab, entschlüsselt und konvertiert sie automatisch in das passende
Format, damit sie später in verschiedene Online-Anwendungen
eingelesen werden können. Anschließend werden die Daten über einen
Ordnungsbegriff dem jeweiligen Restaurantbetreiber zugeordnet und
entsprechend abgespeichert. Dabei generiert das System aus den
Rechnungsdaten bereits automatisch Buchungsvorschläge. In der
Steuerberatungskanzlei werden diese in die Rechnungswesensoftware
eingelesen und dienen als Grundlage für die Buchführung.
Originaltext: DATEV eG
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