EK/servicegroup liefert Rechnungsdaten elektronisch / DATEV-System
für Verbundgruppe und Handelsunternehmen
Nürnberg (ots) - Von den Vorteilen der schnellen Verarbeitung
elektronisch vorliegender Rechnungsdaten profitieren seit einem
Vierteljahr die Mitglieder der Handelskooperation EK/servicegroup eG
mit Sitz in Bielefeld. Über ihren Steuerberater und den Nürnberger
IT-Dienstleister DATEV eG sind sie mit ihrem Zentralregulierer
verbunden und erhalten die Rechnungsdaten ihrer Vertragslieferanten
in digitaler Form. Für die Buchführung der Handelshäuser bedeutet
diese Online-Zulieferung, dass lediglich ein sehr geringer Anteil der
Belege noch manuell erfasst werden muss. So ermöglicht die
Kooperation zwischen der EK/servicegroup und der DATEV eine
effizientere und aktuellere Buchführung für die angeschlossenen
Händler.
Als Handelskooperation und Zentralregulierer unterstützt die
EK/servicegroup ihre rund 2.200 Mitgliedsunternehmen sowohl beim
Einkauf als auch bei der Vermarktung ihrer Waren. Zu den Mitgliedern
zählen Einzelhandelsfachgeschäfte, mittelständische Kauf- und
Warenhäuser, Fachmärkte, Wohnkaufhäuser sowie Modehäuser. Von ihrer
Genossenschaft beziehen sie Handelsgüter aber auch Dienstleistungen
rund um Logistik, Marketing und Informationstechnologie. Entsprechend
machen die Rechnungen, die sie über ihre Genossenschaft erhalten,
einen Großteil des Belegaufkommens der Mitgliedsunternehmen aus.
Um die Prozesskette im Belegwesen zu optimieren, überspielt die
EK/servicegroup parallel zum Versand der papierenen Belege alle
Lagerrechnungen sowie Rechnungen der Lieferanten, mit denen sie
Zentralregulierungsabkommen für ihre Mitglieder ausgehandelt hat, als
Belegliste an die DATEV. In deren Nürnberger Rechenzentrum werden die
elektronischen Belege gespeichert. Von dort holen sich die
Steuerberater der EK/servicegroup-Mitglieder die Beleglisten ihrer
Mandanten auf den Bildschirm und ergänzen die Buchungsvorschläge mit
Hilfe einer Lerndatei zu vollständigen Buchungssätzen.
Zusätzlich überträgt die EK/servicegroup ihren Mitgliedern
beziehungsweise deren Beratern auch Informationen über geleistete
Ausgleichszahlungen im Rahmen der Zentralregulierung. Hierdurch wird
der Ausgleich der offenen Posten ebenfalls erheblich vereinfacht und
der Zeitaufwand minimiert. Nutzen können das Verfahren alle
Mitglieder der Handelskooperation, deren Buchführung in einer Kanzlei
oder im eigenen Unternehmen mit DATEV-Software erstellt wird.
Originaltext: DATEV eG
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