Das Goethe-Institut archiviert Verwaltungsunterlagen mit ...

Das Goethe-Institut archiviert Verwaltungsunterlagen mit Rimage auf CD - weil es günstiger ist Dietzenbach (ots) - 4 km prall gefüllte Ordner umfasst das Verwaltungsarchiv des Goethe-Instituts in München. Eine Kosten-Nutzen-Analyse hat ergeben, dass die Offline-Archivierung auf CD gerade bei langfristiger Archivierung erhebliche Vorteile hat. Der Dokumentenmanagementspezialist Océ konnte mit einer Lösung aus Océ- und Rimage-Systemen überzeugen und einen schnellen Übergang zu einer digitalen Ablage binnen 3 Wochen ermöglichen. So läuft die Archivierung sicher noch in vielen Unternehmen ab. Ordner werden zwar in einer Datenbank erfasst, dann aber in ein Archivregal gestellt. Neben enormem Platzbedarf und entsprechenden Raumkosten hat ein solches Archiv weitere Nachteile: schwindende Lesbarkeit, kein gleichzeitiger Zugriff möglich, meist keine Sicherheitskopien. Die Océ-Systemspezialisten schlugen dem Goethe-Institut eine genial einfache Lösung vor, die auf vorhandenen Ressourcen aufsetzte, einen minimalen administrativen Aufwand für den Systembetrieb gewährleistete und die bisherigen Arbeitsabläufe kaum veränderte. Mit einem Offline-Archiv auf transportablen universellen Speichermedium wie z.B. CD oder DVD konnten die Nachteile des Papierarchivs vollständig aufgelöst werden, ohne sich neue Probleme zu schaffen. Wie so oft, ist weniger eben doch manchmal mehr. Mit dem Rimage DL5200 stand auch das passende CD/DVD-Produktionssystem schnell fest, da Rimage eine äußerst flexible und doch einfache API für die Einbindung in ganzheitliche Systemlösungen zur Verfügung stellt. "Einmal eingescannt, blieben die Ausleihvorgänge und Arbeitsabläufe dieselben. Statt eines Ordners werden nun eben CDs mit dem Ordnerinhalt an die Fachabteilung ausgeliehen.", stellt Alexander Normann, European Marketing Manager bei Rimage, das pragmatische Konzept vor. "Geniale Lösungen sind mit Rimage eben ganz einfach." Interessenten für vollautomatisches CD-/DVD-Publishing erhalten nähere Informationen von Rimage Europe, Tel. 06074-8521-0 oder info@rimage.de. Rimage ist auf der Systems in B1-336 zu finden. Originaltext: RIMAGE Europe GmbH

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